如何借助CRM實現銷售線索的高效轉化?
當前,大數據和云計算技術的飛速發展給企業帶來了海量信息,但企業不得不面對優質銷售資源緊缺與海量線索數據充斥的矛盾。企業只有借助CRM,才能在海量線索數據中,層層篩選出最有價值的銷售線索,從而縮短銷售周期,讓有限的優質銷售資源得以高效分配。
根據《哈佛商業評論》對2240家企業的調查顯示,B2B企業首次對銷售線索回應的時間平均為42小時,只有37%的企業在一個小時以內。然而,全球權威機構Aberdeen Group的研究也表明,使用了自動化對銷售線索進行評估和培育的一流企業,銷售管線中的40%是直接從銷售線索產生的。可見,企業必須充分利用CRM打通從線索獲取、線索甄別、線索跟進、線索轉化和留存等核心業務流程,實現對線索抓取利用到循環再利用的全流程管理,有效提高線索轉化率,才能贏得高效的商業價值。
首先,應建立線索評估的科學機制,使用CRM對多渠道線索進行甄別和處理。可以根據企業產品特征,在CRM系統中自定義線索屬性,并設置必要的字段對眾多銷售線索進行查重合并,以大浪淘沙的方式對海量銷售線索進行智能化處理。當重復線索進入系統后,系統會加以識別,并自動將其合并在同一客戶之下。CRM還可根據各部門業務側重點的不同,對各種渠道流入的線索按企業行業需求進行遴選,讓企業通過CRM系統自定義出“最有價值線索”,確定線索優先級,高效分配線索,并據以做出相應的銷售決策。
其次,應以企業業務需求為出發點,使用CRM對銷售線索進行及時跟進。企業應根據業務需求,在CRM客戶池中,設置不同的分類,以便在眾多銷售線索進入之后能夠被自動分門別類,而不是雜亂無章地被無序堆放。因為沒有價值的銷售線索是無用的,對銷售線索的價值不進行挖掘,僅僅搜集進來不加利用,對企業也是沒有益處的。企業可以結合自身行業產品的銷售周期和銷售特點,自定義設置各種規則,對CRM客戶池中的銷售線索進行管理,并根據不同銷售的能力和時間進行資源的均衡分配,以便對銷售線索進行及時有效的跟進,從而提升線索的整體跟進效率和轉化率。
最后,應對銷售線索進行全生命周期管理,才能讓CRM為企業帶來長久收益。CRM可以幫助企業根據各個部門之間業務的側重點,具體問題具體分析,建立從銷售線索收集、分配到最終成單的線索全生命周期管理機制。并且可以為管理者科學分析、預測銷售情況提供數據支持,在不同的線索獲取渠道之間,評估出最佳銷售線索獲取途徑,同時根據自身產品和業務特點及時調整營銷和銷售策略,這樣開展下來,最終實現整體銷售線索轉化率提升45%以上是非常有可能的。在線索全生命周期管理機制穩固以后,企業就會步入利潤持續增長的良好發展軌道。
目前,市面上面世的甲骨文、用友、神州云動CloudCC等眾多優秀CRM產品,都能夠幫助企業實現銷售線索的高效轉化,讓企業客戶量和利潤率猛增起來,并在市場競爭中保持強勁的戰斗力。