CloudCC對國內CRM實施誤區的總結與分析
在回顧CRM實施現狀時,我們也不得不正視國內CRM發展中的問題,正是這些問題造成了CRM實施中的很多困難和障礙。當前的CRM市場,存在很多現象,而這些現象大多是一些因為不透明的信息或者引導造成的誤區。
1.技術追星現象
在很多項目選型上都遇到過這種要求:J2EE架構、BS模式、目錄支持,等等。如果真按照這樣的標準來選擇,幾乎沒有一家可以滿足,這也是大多數企業的CRM項目以IT部門為主導的原因。有些企業在CRM選型時,過于追求先進的技術,如要求瀏覽器/服務器模式(B/S)、摒棄客戶端/服務器模式(C/S),要求J2EE架構,要求平臺化產品等等。技術的確重要,可以支撐業務額實現,但是片面追求技術的先進,很容易把項目導入 失敗的道路。
一方面,這些嚴格的技術要求會大幅度的縮小選型的范圍,把那些成熟的、歷史悠久的CRM軟件,拒在門外;另一方面,滿足這些條件的產品,很多都是新生軟件,功能、穩定性方面都不如那些久經考驗的傳統CRM軟件。作為企業管理者來說,都不希望自己公司作為新生CRM軟件的實驗者。此種現象的出現大部分是因CRM項目由IT部門主導,因為他們IT背景出身,就像車手一樣,希望新車新技術。
另外,很多企業已經在CRM上投入了巨大的人力物力,然而就如同一個IT黑洞,錢砸進去卻沒有效果,甚至成為擺設和雞肋,這值得后來的企業深思。
所以,企業在選型時,對那些號稱采用了最前沿、最先進技術的CRM產品,企業要多長一個心眼。不要被技術明星所蒙騙,不然,CRM會變成企業的一個裝飾品,而無任何實際的效用。
2.信息孤島現象
信息孤島是指由于企業各個部門之間的隔閡,有道無形的“柏林墻”,阻擋了各個部門之間信息的交流,各個部門之間成為了一座座孤立的島嶼。現在大部分企業都會有不同的信息系統,比如財務系統、業務系統、ERP系統以及當前部署的CRM系統,如何有效地整合而不至于使其成為一個個信息孤島需要長遠規劃。
企業上CRM項目時,如果沒有考慮如何跟現有的電子商務系統結合,如何跟現有的ERP系統結合,如何跟現有的財務管理系統結合,這樣由于缺乏系統之間的結合,必然會使得許多工作要進行重復性的勞動,無形中降低了工作效率,增加了CRM項目的阻力;并且,由于各個系統之間數據沒有同步,各部門用各自的系統進行統計時,數據會有時間差。
3.“追求時髦”
有些企業上CRM項目,不是為了解決企業的問題,而是看著自己同行都有了CRM系統,自己沒有,好像很沒面子,不管三七二十一,自己也要弄一套“玩玩”。
抱著這種“玩玩”的心態上CRM項目,是很危險的。CRM項目說小不小,說大不大,但是,項目的實施需要動員企業各個部門的力量,如銷售、采購、生產、倉庫、財務等各個部門都要參與進來,并且要梳理現有的流程,在一定程度上,還要對現有的流程進行調整。所以,CRM項目對企業的正常作業是有很大影響的。
4.對CRM不現實的期望
有些企業對信息化項目有盲目的崇拜,認為只要一上CRM項目,就百病俱消。由于這種對CRM系統過高的期待,在CRM項目實施過程中,會走多種極端。
一是疏于管理,認為有了CRM就行。在CRM項目運作時,企業會認為有了CRM系統,一切都沒有問題了,而把一些平時的監督作業都拋到一邊了。要知道CRM軟件不是上帝,它只是一個管理的工具,要讓這個工具能夠發揮效,還是要企業加強對工具的管理,制定CRM這個工具的使用方法,并監督員工是否按照規則在使用CRM工具。只有如此,才能保障CRM系統的正常運行,不出軌。
二是認為有了CRM系統,就可以放棄現有的所有手工作業。其實不然。在CRM項目的初始階段,不可能管理到企業的所有客戶關系管理流程。根據20/80原則,只要抓住了企業20%的流程,就能夠給企業創造80%的價值,而且每個企業都有自己的個性化內容,所以在CRM軟件設計、實施時,都把重點放在這20%的關鍵流程上,剩余的流程只有在后續的完善上慢慢地規范、合并,一步步地通過CRM來進行管理控制,切忌一口想吃成大胖子。