CloudCC CRM探討CRM實施中的需求變更帶來的影響
英國學者說過,任何變更,即使是向好的方向變更,也總是伴隨著挫折與痛苦。這句話,真是金玉良言呀,一語道破了項目需求變更過程中的煩惱。這個煩惱不僅是我們實施顧問所有的,企業客戶也照樣有這煩惱。
一、項目需求變更可能導致實施成本的增加。
項目需求變更往往伴隨著企業CRM(http://www.cloudcc.com)項目實施成本的增加。如你可能想在客戶信息上加一個字段,然后把這個字段帶到銷售訂單上去。這用戶想來可能比較簡單,但是,其實一點也不簡單。作為后臺開發人員,要考慮這個字段的類型,如是數字類型還是字符類型;要考慮這個字段會不會參與后續的運算;要考慮這個字段時必填字段又或者是可選字段;要考慮在開立銷售訂單時,選擇客戶時,是否要判斷客戶信息上有否這個字段的內容,及銷售訂單是否允許更改這個字段的內容,若可以更改,則更改后是否允許其自動更新客戶信息中的這個字段的內容。所以,看客戶這么簡單的一個需求變更,就要考慮這么多的因素,則代碼的數量是很龐大的。若按代碼量來考慮這個二次需求變更帶來的成本,也是比較可觀的一筆費用。可能一個需求變更的成本比較小,但是,需求變更多了,其累計的成本就非常大了。
二、項目需求變更會增加CRM項目的風險。
CRM作為一個大型的信息化企業管理系統,其實施風險本來就比較大。若在中途再有比較多的項目需求變更的話,那風險毋庸置疑,會成倍的增加。
不從技術上,就從員工對于需求變更所帶來的不利影響,從而增加了他們對于系統的抵制,我們就可以看到需求變更對CRM項目的風險。如上面我遇到的這個需求變更,由于項目變更延長了雙線并行的時間,給客戶服務人員增加了成倍的工作量,雖然這個需求變更對于他們后續的工作,是非常有利的;但是,在中間這個過程中,他們是非常反感的,而且,很不配合。最后,要不是有上面的強制性要求,后果就不堪設想了,很可能,CRM項目就會因為客戶服務部門的抵制,而導致項目最終以失敗告終或者影響其最終的實施效果。
可見,CRM項目需求變更,對CRM項目來說,是非常不利的。