CloudCC CRM(http://www.aiyouyo.com/index.html)認為有了CRM,你可以像現代管理學之父德魯克那樣去管理。管理效率不升反低?說明你還沒學會正確使用CRM.
最近,劉強東分享了自己管理京東7.5萬員工的心得,他特別強調了管人的重要性,認為公司成功抑或失敗永遠是團隊的問題。而大多數企業,特別是中小企業,幾乎都存在同樣問題——管理者經驗豐富,卻事事都要親力親為;員工天天加班,效率和業績卻不盡人意;人員流動頻繁,更是讓管理者心力交瘁。
按照現代管理學之父德魯克先生的說法,管理者的工作內容有五項:1.定目標;2.建組織 ;3.設標準 ;4.帶隊伍 ;5.培養人。這和柳傳志建班子、定戰略、帶隊伍的管理三要素不謀而合。
但不少企業的現狀卻是,明明知道很多管理道理,卻依然管不好團隊。對于中小公司來說,缺的或許不是管理理念,而是一套能夠立刻上手的流程或體系。借助CRM,將一些技術含量低的工作自動完成 ,把管理者的精力放在建立流程、協調團隊、監控進度上,才更具現實意義。
為什么CRM能解放管理者?以銷售工作為例,經理常常把業務員叫過來詢問手里的單子有幾個意向高的,跟進中有什么問題。早會、夕會、日報、周報,花了大把的時間,仍然不能清晰準確地了解業務情況。而CRM可以把你想知道的各部門所有情況、動態匯總到一起,免去了大部分無效的會議和談話。
把繁瑣重復性工作自動化,也是CRM提高管理效率的一大特點。以某CRM為例,通過名片掃描、網站表單客戶所提交的信息、郵箱收件人轉化、Excel導入等方法將客戶信息接入到CRM中后,經理可以按一定條件設置系統,把客戶資源自動分給業務員(比如來自上海的商機都給華東業務員)。還可以設置一定的跟進任務,比如3次電話拜訪,系統會在指定時間提醒業務員該做什么事情。也可以按設好的模板自動發送個性化郵件、自動更改單子狀態、推送關注的單子進展等。
經理要做的,就是要求業務員在每次接觸客戶后,把溝通情況簡單備注到CRM里,這樣不僅讓其他部門了解最新情況,比如產品研發部門可以從CRM中獲取客戶的需求,客服部門可以從中了解客戶使用產品過程中經常遇到的問題,從而制定更加科學的產品、服務及改進策略。管理者也可以看到每一個單子的進展、客戶來往郵件、銷售訂單等等,從中發現問題,及時干預。還可以通過直觀智能的統計分析報表,了解市場投入、公司收益以及銷售人員的階段性表現,從過去準確的數據上形成未來理性的決策。
簡而言之,CRM可以幫助管理者極大簡化要做的事情,不必事事親力親為,不必浪費時間在無效的會議上,不必為人員流動而煩惱。說到底,CRM不僅僅是一種高效的管理戰略,更是最具現實意義的可行方案。