如何選擇CRM?眾說紛紜。神州云動CloudCC CRM(http://www.aiyouyo.com/index.html)認為對于某個企業來說好的CRM軟件,用到其它企業中,就未必顯得好。所以,要判斷某個CRM軟件是否好,還是要根據企業的實際情況出發,從以下六個方面進行評估。
一、是否合身,適合最重要。評估CRM軟件時,重要的是適合自己。所以,CRM軟件沒有絕對的好壞,適合自己的才是最好的。CRM軟件所說的合身,也是從這幾方面出發考慮。
1、尺寸-CRM軟件是否適應公司的規模。在評估CRM軟件時,要考慮CRM軟件,是否符合公司的規模,又沒有小鞋穿大腳或者大鞋穿小腳的嫌疑。若CRM軟件不能適合公司發展的規模,如功能不夠齊全、并發性操作時反應慢等等,企業用起來,就覺得有點不順暢,這里受到限制,那里受到限制,CRM很可能會成為企業用來炫耀地裝飾品,而沒有起到任何實際的作用。而若企業不顧公司的實際規模,選用那些大型的CRM軟件,也是一種浪費,如一家企業,選擇一個集團型的CRM軟件,就顯得大材小用了。所以,CRM軟件不是越大越好,也不是越簡約越好,最主要的是適合公司自己的規模,同時,考慮一定的發展空間即可。不要追求時髦,選擇那些大型的CRM軟件。
2、款式-CRM軟件是否適合自己這個行業。CRM軟件的行業性是未來CRM軟件發展的必然趨勢,如服務行業有服務行業的CRM軟件,制造業有制造業的CRM軟件,甚至可以更加細分,制造業可以根據自己的子行業,再細分出針對不同子行業的CRM軟件。
軟件的行業化對于信息化項目是非常有幫助的。一方面,其可以幫助企業降低實施的成本,因為軟件行業化,軟件公司提供的軟件,就會體現這個行業的特殊性,所以,無論從實施的周期,還是二次開發的需求,都會大大的縮短或者減少,從而降低企業CRM項目實施的成本。另一方面,軟件的行業細分,可以使得軟件供應商專注于某個行業,如何,行業性的解決方案將會越來越符合企業的實際情況,從而幫助企業降低項目實施的風險。
二、開發平臺的穩定性。管理軟件是否穩定,這是評估一個CRM軟件是否成功的最基本的指標。若一個CRM軟件運行不穩定,那就算這個軟件功能最齊全、最符合企業的實際情況,對企業來說,也是一個不合格的產品。因為相對于穩定性來說,其它的一切都是次要的。試想一下,運了個半年,這個CRM系統突然崩潰了,那對企業來說,可是個致命 的打擊。我想,沒有任何一個企業,愿意承擔這個風險。
評估軟件的穩定性,可以從以下幾個方面出發:
1、軟件的開發平臺是否成熟。CRM軟件的穩定性,大部分時跟其采用的開發平臺有關。我們評估軟件 時,要考慮的是其是否采用了當今比較成熟的開發平臺,而不要去輕信軟件提供商所謂的最先進的技術,先進往往跟成熟、穩定是背道而馳的。從服務器角度來考慮,最好考慮哪些支持LINUX操作系統的CRM軟件,因為無數的案例說明,用LINUX系統做服務器的話,受到病毒等影響的幾率會小得多。
2、客戶端跟服務器的交互方式是否完善。客戶端與服務器的交互方式,也是影響CRM軟件穩定性的一個重要因素。如交付方式,會影響相關的數據會否被員工惡意的截取并泄露,因為在數據交互時,是不受到前臺權限的限制,所以,要考慮交互時所采用的加密機制是否健全,這主要跟企業數據的保密度有關;交付方式,還會影響數據的同步性問題,如某個用戶錄入的數據在其它客戶端上,可能要過幾分鐘才能查詢的到,對企業來說,當然希望這個延遲性越來越小就好,但是,從軟件提供商的角度考慮,他們希望能夠在軟件的整體效能跟這延遲性之間取得均衡。
3、數據的備份與遷移是否方便。月有陰晴圓缺,天有不測風云。有時候,意外事故時不可避免的,所以,除了軟件本身的穩定性以外,我們還要考慮,若CRM系統真的崩潰了,則如何能夠最快的恢復CRM系統,如何才能把損失減少到最小。這就要看CRM系統的數據備份與服務器遷移是否方便。數據備份,可以把服務器的相關數據定期的進行備份,并實現異地備份,如此,就不用怕硬盤等硬件的損失,對企業的影響了;同時,若服務器遷移也是非常方便的話,則即使原有服務器崩潰的話,也可以在最短時間內,建立起一個臨時的服務器,從而把企業的損失減小到最少。
三、系統的可擴展性。CRM項目不是企業信息化項目的全部,而只是企業信息化管理中的冰山一角。隨著企業的不斷發展,企業會采用越來越多的信息化系統,如企業資源計劃系統、辦公自動化系統、電子商務系統、供應鏈管理系統等等,而這些系統相互之間又是緊密聯系在一起的。若在CRM評估時,不考慮軟件的擴展性的話,在以后使用這些信息化系統時,就很可能這些信息化軟件之間會彼此孤立,成為一一孤獨的島嶼,相互之間缺乏溝通與交流。所以,在CRM評估時,要考慮CRM軟件的擴展性如何,如其是否提供了一些跟其它信息化管理軟件的通訊接口;其采用的后臺數據庫是否是主流的數據庫;其采用的開發平臺是否采用了主流的開發平臺等等。
CloudCC CRM云計算品牌始終秉持著“以客戶為中心”的宗旨。在互聯網發展中先人一步,通過基于企業發展的考量,結合互聯網發展的各項數據,分析并研發更適用于企業、貼合于客戶習慣的移動CRM產品。從而被比喻為有生命的企業管理軟件。隨企業成長而成長,客戶遍及中國大陸及香港、美國、加拿大、土耳其等。