讓客戶服務管理更上一層樓。 順暢的服務流程,迅速提升客戶實力。CloudCC系統對所涉及到的多種服務資源進行全面、精準、高效、完整的問題解決的服務流程。
用戶可以采集的客戶的CASE(服務請求單),Case的發起人可能是客戶、銷售、坐席、現場工程師等。CASE也可以與客戶的設備資產關聯起來。 Case自動分配化(可以按區域,按故障級別,按類型等),因此,每一個客戶Case會立即到達能提供最佳服務的隊列或坐席處。
坐席可以通過系統直接看當天或某段時間內工程師的忙閑狀態,并可以看到每個工程師的工單狀態; 也可以按某些條件進行查詢,如資源(工程師),部門,日期,派工主題等;坐席可在此資源看板上直接派工。
一個Case可能需要創建一個工單,將工程師派遣到客戶現場,以進行調查與問題解決。派工通知有兩種方式,一、郵件通知, 二、短信通知(工程師都在外,不能及時收郵件,可接收短信); 派工單類型用戶可以定義,如現場,維修,配送,巡檢,會議支持等類型。
對于備品備件的日常管理維護,包括備件名稱,型號,數量,價格,存放位置,周轉率等; 備品備件客戶確認后,自動提醒給相關人員(可配置); 備品備件的預計歸還時間,自動提醒給相關人員(可配置), 備品備件廠商信息需要維護及查詢。
系統提供對壞品壞件的日常管理維護;對客戶提供的壞品壞件件做接收確認;壞品壞件和備品備件要一一對應,一個壞件需要一個備品備件替換; 壞品壞件維修;系統自動設置檢測提醒,相關人可在系統中設置配件的狀態(申請,發貨,在途,到貨等);提供維修進程監控視圖。
服務結束后,由回訪專員針對客戶進行回訪,將回訪內容記錄到系統的《回訪表》中。回訪內容可自行進行設定,回訪問題可進行階段性調整。系統可根據客戶給的規則自動評分,根據客戶滿意度分析工作質量。
呼叫中心CTI集成
可以直接將CTI解決方案與CloudCC集成,完全通過瀏覽器的界面去訪問。與最流行的呼叫中心包括思科、北電網絡、亞美亞(Avaya)、阿爾卡特、創惟(Genesys)以及On Demand呼叫中心供應商如Avaya On Demand、潘朵拉(Pandora)和Five9等的無縫集成。