裝飾行業是一個新興和快速發展的行業,有著巨大的發展前景。但伴隨大量裝飾公司的出現,競爭變得白熱化,為爭奪客戶資源、提高市場占有率,拼服務、拼價格成為裝飾公司競爭的重要手段。與此同時,裝飾產品具有一定的特殊性和服務流程復雜性,為企業管理帶來相當大的難度,由此產生了大量的客戶抱怨和投訴,如何提高客戶的服務質量,提高客戶滿意度變得迫切而重要。
康新(中國)設計工程股份有限公司由康新國際投資成立,是一家以室內裝飾為主,集設計、施工、道具制作、機電設備安裝為一體的專業化建筑裝飾企業。公司擁有國際化的專業團隊,匯聚了眾多來自香港、美國、歐洲、臺灣及中國大陸的優秀室內設計及工程專業人士,為各類建筑室內裝飾需求提供專業服務。
對于康新來說,一方面,隨著公司客戶及業務的不斷增多,分公司的逐步開設,公司需要管理的客戶資料、業務信息、裝飾資料,處理的客戶服務請求也越來越多,而傳統的手工工作效率、數據統計分析準確度已經無法適應快節奏的市場需要。如何將客戶服務、內部管理向多元化、專業化、個性化發展,成了康新刻不容緩解決的問題。經過一番篩選和對比,最終選擇與國內高端CRM第一品牌CloudCC(http://www.cloudcc.com)合作,借助現代信息化技術強化企業裝飾品牌,促進企業邁向事業頂峰。
“每天業務人員會收到大量咨詢報價的訊息,但這些零散的客戶日常來電、提出的問題等資料無法保留,也不能統計有多少轉化為銷售線索。我們在北京、上海、廣州、成都、蘇州都有分公司,分公司的客戶、商業機會都是相互隔離,不能夠實現實時共享,難以形成有效的客戶資源。客戶資源是公司發展的關鍵,而這種靜態的客戶的管理已經嚴重影響了公司業務的進一步發展。” 康新設計管理者談到。
針對于客戶的管理現狀,CloudCC高級咨詢師為其設計了一套具備客戶、合同、服務工作臺、派工單、電話回訪、自定義報表等功能為一體的CRM系統。使用該套系統,康新設計可以享受到如下管理成果:
(1)客戶管理卓有成效。系統的潛在“客戶”、“客戶”、“聯系人”、“業務機會”管理功能,可以記錄客戶的聯系人、聯系方式、傳真、信函、類別、預算,以及從銷售流程開始至最后完成訂單的每一個步驟,即便業務員離職,接任者也能方便的查找到客戶信息,從而不影響業務的連續性。
(2)保護資源安全無憂。利用CloudCC.com CRM的權限管理,員工可以對業務機會進行保護,其他銷售無法查看該客戶信息,銷售不可以隨意刪除系統內信息,為保護重要的客戶資源提供了安全保障。客戶資源按地域、類別進行劃區域管理,不同分公司只能看到自己客戶池數據,市場經理、總經理可以看到全國客戶數據,對客戶資源進行調撥。權限管理操作簡便而功能強大,保證客戶資源以及交易的安全性和準確性。
(3)服務流程快速流暢。順暢的服務流程,迅速提升客戶實力。CloudCC系統幫助建立了所涉及到的多種服務資源進行全面、精準、高效、完整的問題解決的服務流程。與400電話集成,在服務工作臺便可查看客戶信息、服務歷史、對服務請求進行工單流轉、回訪客戶,當客戶來電時,系統自動調出客戶信息,無需重復詢問,便可對客戶的問題進行跟進解決,并在滿足客戶傳統需求的基礎上,深入挖掘客戶的潛在個性化需求,為客戶打造高效、多元、人性化的綠色服務,建立客戶對企業空前的認知度和更為熱切的歸屬感。
(4)協同溝通更有效率。由于該套系統基于Web應用,可實現企業在全部主要目標市場中的跨地域應用,不受時間、地點等因素限制,利用碎片時間即可在PC、手機、Pad上處理審批請求,分派任務和同事溝通,輕松實現分公司的工作協同。同時,系統的Chatter、文檔管理等協同工具,能夠幫助公司不同地域的決策層、管理層及業務層等不同人員通過互聯網直接操作,業務互助,合理利用公司資源,真正實現分支機構間的業務協同。
由于方案專業度強,而且部署方式、系統自定義十分靈活,CloudCC CRM在裝飾行業企業中應用非常廣泛。除了裝飾行業外,CloudCC還在IT高科技、教育培訓、管理咨詢、旅游、醫藥保健、醫療保險、投資、會展、機械設備、汽車、廣告傳媒、律師等行業擁有眾多客戶,包括華勝天成、勵展集團、匯豐銀行、三精藥業、智德盛投資、黑弧奧美、香港科技大學、中聞律所、莫尼塔咨詢、李寧、雅瑪多物流、北極星Polaris、中和資本、蘋果電腦、顧家家居等優秀企業都已采用其CRM產品。