當企業銷售團隊都在銷售同類型產品,且銷售人員獲取客戶資源渠道相近或一致時,就會發生銷售撞單、搶單的現象。 一般公司都采用一定的規章制度防范或處理銷售搶單,但撞單具有一定的潛伏期,往往在簽單后才能被發覺,更何況銷售簽單直接與銷售提成、團隊業績相掛鉤,一般業務員都不愿意將“到手的肥肉”轉讓他人。即使銷售經理進行調節,也難免業務員不服氣的現象發生。
“搶單”的發生,破壞銷售團隊團結,影響銷售戰斗力;且容易造成客戶對公司的不信任,使得競爭對手有機可乘,或者客戶兩邊抬價,給公司造成巨大損失。若能夠在商機跟蹤前,對銷售撞單進行提前預警,那么公司業務員也不會為了客戶重復而相互慪氣,影響團隊戰斗力。同時,銷售經理也能免去“費力不討好”的員工協調之苦,從而將更多的精力放在團隊營銷力上。
作為中國領先的第三代管理軟件供應商,CloudCC.com(http://www.cloudcc.com)根據客戶需求,新增CRM軟件客戶查重、合并等功能,幫助用戶更為便利地使用客戶關系管理軟件,提升銷售團隊協作力、戰斗力!
方式一:查重過濾器 在CloudCC.com CRM(http://www.cloudcc.com)系統設置中,點擊查重過濾器,可設置目標字段、匹配選項(潛在客戶、公司名稱、聯系人、業務機會、項目名稱等)、匹配字符位數等選項完成查重設置。如,將“公司名稱”設置為目標字段,銷售在導入商機或新建潛在客戶信息時,如果存在公司名稱相同,系統便會出現“客戶名稱已經存在,請確認”的錯誤提示。
方式二:客戶重復搜索 銷售經理在潛在客戶\客戶視圖中,可輸入聯系人、公司名稱等信息,系統將會自動查出所有符合條件客戶信息;若有客戶重復現象,管理者能夠在第一時間知道。
方式三:客戶合并 在CloudCC.com CRM 客戶視圖正上方有合并客戶選項,管理者可勾選已重復客戶并點擊合并,將商機信息進行整合,完整客戶信息,以便銷售人員更好地跟蹤客戶。
除了以上三點應用外,CloudCC.com CRM(http://www.cloudcc.com)系統對所有客戶信息進行集中的數據庫管理(存儲、加工、共享、分析),這樣客戶信息不再分散在各個銷售人員手中,而且數據更詳實。當某個銷售項目需要多個人員跟蹤時,員工可將某特定客戶設置為“共享”,從而強化銷售團隊協作打單能力。同時,新接手的銷售人員可以通過系統了解客戶的詳盡跟進歷史,即使經過多次銷售人員的更替,也可以確保給客戶的服務品質始終如一,防止因銷售人員離職而導致客戶流失。